Trong mọi tòa nhà, nhà xưởng hay trung tâm thương mại, hệ thống cơ điện đóng vai trò như “xương sống” vận hành. Bao gồm điện, chiếu sáng, điều hòa không khí, thông gió, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và thang máy, hệ thống cơ điện đảm bảo mọi hoạt động diễn ra an toàn, thông suốt. Tuy nhiên, nếu không được bảo trì định kỳ, chỉ một sự cố nhỏ cũng có thể dẫn đến thiệt hại lớn về tài sản, sản xuất và an toàn con người.
Vậy vì sao bảo trì định kỳ cơ điện được coi là “chi phí nhỏ – lợi ích lớn” mà doanh nghiệp không nên bỏ qua?
1. Bảo trì định kỳ cơ điện là gì?
Bảo trì định kỳ cơ điện là quá trình kiểm tra, vệ sinh, thử nghiệm và thay thế linh kiện theo lịch trình đã được thiết lập. Công tác này nhằm phát hiện sớm hư hỏng tiềm ẩn, duy trì hiệu suất tối ưu và kéo dài tuổi thọ cho toàn bộ hệ thống.
Khác với việc sửa chữa khi sự cố đã xảy ra, bảo trì định kỳ mang tính chủ động – nghĩa là ngăn ngừa rủi ro trước khi chúng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
2. Vì sao cần bảo trì định kỳ hệ thống cơ điện?
Hệ thống cơ điện (M&E) đóng vai trò duy trì hoạt động liên tục của cả công trình, từ cấp điện, chiếu sáng, điều hòa không khí cho đến phòng cháy chữa cháy và thang máy. Tuy nhiên, đây cũng là những hạng mục dễ phát sinh sự cố nếu không được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên.
Bảo trì định kỳ không chỉ là một giải pháp kỹ thuật mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và duy trì hiệu suất cho toàn bộ hệ thống. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích sau:
Đảm bảo an toàn vận hành
Hệ thống điện quá tải, chập cháy hoặc máy lạnh không được vệ sinh thường xuyên đều có thể gây ra cháy nổ, mất điện diện rộng hoặc hỏng hóc thiết bị. Bảo trì định kỳ giúp loại bỏ nguy cơ này, bảo vệ an toàn cho cả con người và tài sản.
Duy trì hiệu suất và tuổi thọ thiết bị
Một hệ thống M&E nếu được vệ sinh, kiểm tra thường xuyên sẽ hoạt động êm ái, ổn định hơn. Điều này giúp giảm tiêu hao năng lượng, đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thiết bị, tránh tình trạng hỏng hóc phải thay mới tốn kém.
Tiết kiệm chi phí lâu dài
Chi phí bảo trì định kỳ thường rất nhỏ so với chi phí khắc phục sự cố hoặc thay thế toàn bộ hệ thống. Ví dụ: thay thế một máy bơm PCCC hỏng có thể tốn gấp nhiều lần so với chi phí kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.
Tuân thủ quy định pháp luật
Đặc biệt, các hệ thống PCCC, điện và thang máy bắt buộc phải được kiểm tra, nghiệm thu và bảo trì theo quy định. Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, không bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.
3. Nội dung bảo trì định kỳ cơ điện thường bao gồm
Bảo trì cơ điện không chỉ là “kiểm tra cho có”, mà là một quy trình tổng thể bao gồm nhiều hạng mục chi tiết. Mỗi hệ thống đều có checklist riêng để đảm bảo vận hành an toàn, bền bỉ và đúng tiêu chuẩn. Các hạng mục phổ biến thường gồm:
Hệ thống điện
- Kiểm tra tủ điện: siết chặt mối nối, kiểm tra hiện tượng cháy sém, rò điện.
- Aptomat & CB: thử hoạt động đóng/ngắt, đánh giá độ nhạy khi có sự cố.
- Dây dẫn điện: kiểm tra lớp cách điện, phát hiện hư hỏng, lão hóa.
- Đo điện trở cách điện: đảm bảo an toàn, ngăn ngừa sự cố chập cháy.
Hệ thống điều hòa – thông gió
- Vệ sinh lọc gió, dàn nóng/dàn lạnh để duy trì chất lượng không khí.
- Kiểm tra gas lạnh: đo áp suất, bổ sung khi thiếu.
- Quạt và đường ống gió: kiểm tra rung lắc, độ ồn, tình trạng bám bụi.
- Hệ thống điều khiển: hiệu chỉnh cảm biến nhiệt độ, bộ điều khiển trung tâm.
Hệ thống cấp – thoát nước
- Kiểm tra bơm nước: công suất, độ rung, tiếng ồn.
- Van, đường ống: phát hiện rò rỉ, gỉ sét, nghẹt dòng chảy.
- Hệ thống thoát nước: vệ sinh bể chứa, đường thoát để tránh ngập úng.
Hệ thống PCCC
- Bơm chữa cháy: chạy thử định kỳ, đo lưu lượng và áp lực.
- Đầu phun Sprinkler: hệ thống Sprinkler tự động, kiểm tra hướng phun, độ nhạy.
- Bình chữa cháy: cân trọng lượng, thay thế khi hết hạn.
- Hệ thống báo cháy tự động: test đầu dò khói/nhiệt, chuông báo.
Thang máy
- Kiểm tra cáp tải, puly: phát hiện mài mòn, thay thế kịp thời.
- Động cơ, hộp số: bôi trơn, đo độ rung, tiếng ồn.
- Hệ thống cứu hộ tự động: đảm bảo hoạt động trong trường hợp mất điện.
- Nút bấm, cảm biến cửa: thử nghiệm để tránh kẹt cửa, mất an toàn.
Các thiết bị cơ khí khác
- Máy phát điện: chạy thử tải, đo điện áp, vệ sinh lọc dầu, lọc gió.
- Hệ thống khí nén: kiểm tra áp suất, rò rỉ khí, tình trạng bình chứa.
- Hệ thống chiếu sáng: đo độ sáng, thay thế bóng đèn hỏng, kiểm tra dây dẫn.
Với từng hạng mục, POSCOM luôn xây dựng checklist chi tiết cho mỗi lần bảo trì, đảm bảo không bỏ sót bước nào. Việc này giúp phát hiện sớm rủi ro, giảm thiểu chi phí sửa chữa lớn và kéo dài tuổi thọ hệ thống.
4. Những lợi ích khi bảo trì hệ thống cơ điện đúng quy định
Bảo trì định kỳ hệ thống cơ điện không chỉ là một thủ tục bắt buộc theo quy chuẩn, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp và công trình:
Đảm bảo an toàn vận hành: Bảo trì định kỳ giúp phát hiện sớm các nguy cơ như chập cháy điện, rò rỉ nước hay sự cố thang máy. Việc xử lý kịp thời những vấn đề này không chỉ ngăn ngừa tai nạn mà còn giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Kéo dài tuổi thọ thiết bị: Khi được vệ sinh, kiểm tra và thay thế linh kiện đúng quy trình, các thiết bị cơ điện luôn trong trạng thái ổn định. Điều này giúp hệ thống hoạt động bền bỉ, giảm tình trạng hỏng hóc lớn và duy trì hiệu suất tối ưu trong thời gian dài.
Tiết kiệm chi phí: Chi phí bảo trì định kỳ thường thấp hơn rất nhiều so với chi phí sửa chữa hoặc thay mới thiết bị khi gặp sự cố nghiêm trọng. Bên cạnh đó, việc bảo trì đúng cách còn giúp tiết kiệm năng lượng, ví dụ như vệ sinh lọc gió điều hòa có thể giảm từ 10 – 15% điện năng tiêu thụ.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hệ thống cơ điện liên quan trực tiếp đến an toàn PCCC và an toàn lao động. Việc bảo trì đúng quy định giúp doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động do không đủ điều kiện an toàn.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Một hệ thống cơ điện vận hành ổn định thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với người lao động và đối tác. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gia tăng sự tin cậy và uy tín trên thị trường.
5. POSCOM – Đối tác tin cậy trong bảo trì cơ điện
POSCOM là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế thi công cơ điện và PCCC, cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ cơ điện trọn gói, giải pháp cơ điện trọn gói cho nhà máy, giúp các doanh nghiệp duy trì hệ thống vận hành ổn định và an toàn. Khi hợp tác với POSCOM, khách hàng sẽ được trải nghiệm quy trình bài bản, từ lập kế hoạch đến thực hiện bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
Đội ngũ kỹ sư của POSCOM sẽ khảo sát thực địa, đánh giá hiện trạng hệ thống, từ đó lập kế hoạch bảo trì chi tiết cho từng hạng mục, bao gồm điện, điều hòa – thông gió, cấp thoát nước, PCCC, thang máy và các thiết bị cơ khí khác. Mỗi hạng mục đều có checklist cụ thể để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công đoạn quan trọng nào.
POSCOM sử dụng thiết bị đo kiểm hiện đại để phát hiện chính xác các sự cố tiềm ẩn, từ chập điện, rò rỉ nước, đến lưu lượng bơm PCCC hay độ rung của thang máy. Nhờ đó, mọi vấn đề đều được xử lý kịp thời trước khi gây thiệt hại về tài sản hay gián đoạn sản xuất.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và am hiểu các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật, đội ngũ POSCOM đảm bảo các hạng mục bảo trì thực hiện đúng yêu cầu, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, an toàn PCCC và tiêu chuẩn vận hành. Dịch vụ của POSCOM luôn nhanh chóng, tận tâm và hỗ trợ 24/7, sẵn sàng ứng phó khi khách hàng gặp sự cố khẩn cấp.
Nhờ quy trình bài bản, đội ngũ chuyên nghiệp và trang thiết bị hiện đại, POSCOM mang đến giải pháp bảo trì cơ điện an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp yên tâm sản xuất, kinh doanh mà không lo gián đoạn hoạt động.
Liên hệ ngay với POSCOM để được tư vấn miễn phí và nhận gói bảo trì cơ điện định kỳ phù hợp nhất cho công trình của bạn.
POSCOM – CONNECTING DREAMS
Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: +84 90 436 24 68
Website: https://poscom.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/poscom.com
