Nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là bước cuối cùng và quan trọng nhất để công trình, nhà xưởng hoặc tòa nhà chính thức đi vào hoạt động. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu và kiểm tra các hạng mục kỹ thuật không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt, mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro khi vận hành.
Trong bài viết này, POSCOM sẽ gửi tới bạn checklist chi tiết khi nghiệm thu PCCC, giúp quá trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
>>>Xem thêm: Lắp đặt hệ thống PCCC cho nhà máy may mặc
1. Checklist hồ sơ nghiệm thu PCCC cần chuẩn bị
Để hệ thống phòng cháy chữa cháy được nghiệm thu nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Một bộ hồ sơ nghiệm thu PCCC hợp lệ thường bao gồm các tài liệu sau:
1.1 Văn bản đề nghị nghiệm thu
Đây là tài liệu đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ, thể hiện mong muốn của chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình gửi đến Cơ quan Cảnh sát PCCC. Văn bản cần ghi rõ thông tin công trình, hạng mục đề nghị nghiệm thu, đơn vị thi công và cam kết đã hoàn tất quá trình lắp đặt theo đúng thiết kế đã được phê duyệt.
1.2 Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC
Bản vẽ hoàn công phản ánh thực tế thi công so với thiết kế ban đầu. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm tra hệ thống đã được lắp đặt đúng quy chuẩn, vị trí thiết bị và đường ống có khớp với thiết kế được duyệt. Một bản vẽ hoàn công chính xác giúp giảm thiểu rủi ro phải chỉnh sửa hoặc thi công lại.
1.3 Biên bản thử nghiệm và kiểm định thiết bị
Tất cả các thiết bị PCCC như máy bơm chữa cháy, bình chữa cháy, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy bằng nước/khí… đều cần có biên bản kiểm định, kết quả thử nghiệm. Đây là chứng cứ chứng minh thiết bị hoạt động ổn định, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn trước khi đưa vào sử dụng.
1.4 Hợp đồng và biên bản nghiệm thu thi công
Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu PCCC cùng biên bản nghiệm thu từng hạng mục thi công là cơ sở pháp lý chứng minh trách nhiệm của các bên. Đây cũng là tài liệu quan trọng để cơ quan PCCC xác minh công trình đã hoàn thiện đúng quy trình, có sự bàn giao hợp lệ.
1.5 Chứng chỉ xuất xưởng, chứng nhận hợp quy
Mỗi thiết bị trong hệ thống PCCC (như bình chữa cháy, đầu báo khói, đèn exit, máy bơm, tủ điện…) phải có chứng chỉ xuất xưởng, giấy chứng nhận hợp quy hoặc kiểm định chất lượng. Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh thiết bị đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cháy nổ và phù hợp để lắp đặt tại công trình.
1.6 Tài liệu hướng dẫn vận hành và bảo trì hệ thống
Sau khi nghiệm thu, hệ thống PCCC sẽ được đưa vào sử dụng lâu dài. Vì vậy, bộ tài liệu hướng dẫn vận hành – bảo trì từ nhà thầu hoặc nhà sản xuất là cần thiết để đội ngũ kỹ thuật tại công trình có thể quản lý, vận hành đúng cách, kéo dài tuổi thọ thiết bị và đảm bảo hiệu quả chữa cháy.
1.7 Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Việc chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học sẽ giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian thẩm định và nghiệm thu.
- Hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về PCCC.
2. Checklist kỹ thuật nghiệm thu hệ thống PCCC
Ngoài hồ sơ giấy tờ, công trình còn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kỹ thuật. Đây là bước kiểm tra thực tế quan trọng để đảm bảo hệ thống PCCC có thể hoạt động hiệu quả trong tình huống cháy nổ.
2.1 Hệ thống báo cháy tự động
- Kiểm tra trung tâm báo cháy: hoạt động ổn định, hiển thị đúng tín hiệu từ đầu báo.
- Đầu báo khói, đầu báo nhiệt: bố trí theo đúng tiêu chuẩn, kiểm tra khả năng phát hiện và truyền tín hiệu.
- Thiết bị đầu ra: loa, còi, đèn báo cháy phải hoạt động đồng bộ, phát tín hiệu rõ ràng trong toàn bộ khu vực.
2.2 Hệ thống chữa cháy vách tường
- Họng nước chữa cháy: bố trí đúng vị trí thiết kế, dễ tiếp cận.
- Cuộn vòi và lăng phun: đủ chiều dài, dễ thao tác, không rò rỉ khi vận hành.
- Áp lực nước: được thử nghiệm để đảm bảo đạt yêu cầu chữa cháy tại mọi điểm trong nhà xưởng.
2.3 Hệ thống chữa cháy tự động (Sprinkler hoặc khí)
- Đầu phun sprinkler: lắp đặt đúng khoảng cách, hướng phun, không bị che chắn.
- Máy bơm chữa cháy: chạy thử để đảm bảo lưu lượng và áp lực nước ổn định.
- Hệ thống chữa cháy khí (nếu có): kiểm tra bình chứa, van, đường ống dẫn khí phải kín, không rò rỉ.
2.4 Phương tiện chữa cháy ban đầu
- Bình chữa cháy xách tay: bố trí ở vị trí dễ nhìn, dễ lấy, có tem kiểm định.
- Chủng loại bình: phù hợp với nguy cơ cháy nổ của ngành nghề (bình bột, bình CO₂, bình khí sạch…).
- Số lượng: đáp ứng yêu cầu theo quy chuẩn PCCC đối với diện tích và công năng sử dụng.
2.5 Hệ thống thoát nạn và đèn chiếu sáng sự cố
- Lối thoát nạn: không bị che chắn, có biển chỉ dẫn rõ ràng.
- Đèn exit, đèn sự cố: tự động bật sáng khi mất điện, đủ độ sáng để hướng dẫn thoát hiểm.
- Thang thoát hiểm: đạt chuẩn về kích thước, khả năng chịu lực và bố trí hợp lý.
2.6 Hệ thống điện – chống cháy lan
- Dây dẫn, tủ điện: đi ngầm, đi nổi phải đảm bảo an toàn, có lớp chống cháy.
- Ngăn cháy lan: tường, cửa chống cháy, vách ngăn phải được kiểm tra độ kín khít.
- Thiết bị chống sét: lắp đặt đầy đủ, kiểm định theo quy chuẩn để tránh nguy cơ cháy nổ từ sét đánh.
2.7 Ý nghĩa của việc nghiệm thu kỹ thuật PCCC
Việc kiểm tra kỹ thuật không chỉ để đáp ứng quy định pháp luật, mà còn đảm bảo:
- Hệ thống hoạt động hiệu quả khi có sự cố cháy.
- Người lao động có đủ điều kiện an toàn thoát nạn.
- Doanh nghiệp tránh gián đoạn sản xuất do rủi ro cháy nổ.
3. Lợi ích của việc chuẩn bị checklist nghiệm thu PCCC
Checklist nghiệm thu PCCC không chỉ là công cụ hỗ trợ về mặt thủ tục, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình đưa công trình vào hoạt động. Khi được chuẩn bị đầy đủ và khoa học, checklist giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn và nâng cao uy tín. Cụ thể:
Tuân thủ quy định pháp luật
Checklist giúp doanh nghiệp đảm bảo mọi hồ sơ và hạng mục kỹ thuật được chuẩn bị đúng theo quy định của cơ quan Cảnh sát PCCC. Khi mọi tài liệu đã sẵn sàng, doanh nghiệp sẽ tránh được nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động do không đáp ứng đủ điều kiện an toàn. Đây là yếu tố bắt buộc để công trình được phép đưa vào sử dụng hợp pháp.
Rút ngắn thời gian nghiệm thu
Việc có sẵn checklist chi tiết giúp chủ đầu tư và nhà thầu chủ động rà soát toàn bộ hồ sơ, bản vẽ cũng như kết quả kiểm định thiết bị trước khi nộp cho cơ quan chức năng. Nhờ vậy, quá trình nghiệm thu diễn ra nhanh chóng hơn, hạn chế tối đa tình trạng phải bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần. Điều này giúp công trình sớm được phê duyệt và đưa vào vận hành đúng tiến độ.
Đảm bảo an toàn vận hành hệ thống PCCC
Checklist không chỉ mang tính chất thủ tục mà còn trực tiếp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống PCCC. Khi từng hạng mục được kiểm tra kỹ lưỡng – từ báo cháy, chữa cháy đến chiếu sáng thoát hiểm – doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hệ thống luôn sẵn sàng hoạt động khi xảy ra sự cố, góp phần bảo vệ an toàn cho con người và tài sản.
Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp
Một hệ thống PCCC được nghiệm thu đầy đủ và minh bạch thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với người lao động và đối tác. Đây không chỉ là yếu tố đảm bảo an toàn, mà còn giúp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong thiết kế, thi công PCCC, POSCOM tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình, từ chuẩn bị hồ sơ, lập checklist, đến nghiệm thu hệ thống. Chúng tôi cam kết mang lại giải pháp an toàn, hiệu quả và tiết kiệm, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành và phát triển bền vững.
Liên hệ ngay với POSCOM để được tư vấn giải pháp PCCC toàn diện, đảm bảo quá trình nghiệm thu thuận lợi và hệ thống luôn hoạt động an toàn, hiệu quả.
POSCOM – CONNECTING DREAMS
Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: +84 90 436 24 68
Website: https://poscom.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/poscom.com
