Cuối năm là giai đoạn cao điểm hoàn thiện công trình, đưa nhà xưởng, tòa nhà, trung tâm thương mại và cơ sở kinh doanh vào vận hành. Cùng với đó, nhu cầu đăng ký nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (PCCC) tăng mạnh, dẫn đến tình trạng quá tải hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý và phát sinh nhiều vướng mắc cho doanh nghiệp.
Trên thực tế, không ít công trình bị chậm tiến độ bàn giao, không thể đưa vào hoạt động đúng kế hoạch chỉ vì hồ sơ nghiệm thu PCCC chưa đạt yêu cầu hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ. Vì vậy, việc nắm rõ những lưu ý quan trọng khi đăng ký nghiệm thu PCCC dịp cuối năm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh rủi ro pháp lý và tổn thất chi phí không đáng có.
1. Vì sao nghiệm thu PCCC dịp cuối năm thường gặp nhiều khó khăn?
Nghiệm thu PCCC là bước bắt buộc trước khi công trình chính thức đưa vào sử dụng. Tuy nhiên, vào thời điểm cuối năm, công tác này thường gặp nhiều trở ngại hơn so với các giai đoạn khác.
Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc số lượng công trình hoàn thiện tăng đột biến, trong khi cơ quan chức năng phải xử lý cùng lúc nhiều hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu. Bên cạnh đó, nhiều chủ đầu tư chỉ bắt đầu quan tâm đến nghiệm thu PCCC khi công trình đã gần hoàn thiện, dẫn đến thiếu thời gian điều chỉnh, khắc phục các hạng mục chưa đạt yêu cầu.
Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, sửa chữa hệ thống hoặc phải chờ sang năm mới hoàn tất nghiệm thu.
2. Xác định đúng đối tượng và phạm vi phải nghiệm thu PCCC
Một trong những lưu ý quan trọng đầu tiên là doanh nghiệp cần xác định rõ công trình của mình có thuộc diện phải nghiệm thu PCCC hay không và nghiệm thu ở mức độ nào.
Nhiều trường hợp chủ đầu tư hiểu chưa đúng quy định, dẫn đến:
- Chuẩn bị hồ sơ không phù hợp với loại hình công trình
- Thiếu các hạng mục bắt buộc trong quá trình nghiệm thu
- Bị yêu cầu làm lại từ đầu, gây mất thời gian và chi phí
Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng phương án PCCC phù hợp, tránh tình trạng làm thiếu hoặc làm thừa so với yêu cầu thực tế.
3. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC đầy đủ và thống nhất
Hồ sơ nghiệm thu PCCC là căn cứ quan trọng để cơ quan chức năng đánh giá mức độ tuân thủ của công trình. Dịp cuối năm, khi khối lượng hồ sơ lớn, bất kỳ sai sót nhỏ nào cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt trước đó
- Hồ sơ hoàn công thể hiện đúng hiện trạng thi công
- Các tài liệu, biên bản kiểm tra, thử nghiệm hệ thống đầy đủ và thống nhất
Một điểm thường bị bỏ qua là sự không đồng nhất giữa bản vẽ thiết kế và thực tế thi công. Đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ nghiệm thu bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
4. Đảm bảo hệ thống PCCC thi công đúng thiết kế đã được thẩm duyệt
Nghiệm thu PCCC không chỉ kiểm tra hồ sơ trên giấy tờ mà còn đánh giá trực tiếp hệ thống PCCC tại công trình. Do đó, mọi hạng mục cần được thi công đúng theo hồ sơ đã được thẩm duyệt.
Trong giai đoạn cuối năm, nhiều công trình chạy tiến độ dẫn đến việc:
- Thay đổi chủng loại thiết bị so với thiết kế
- Bố trí lại đường ống, đầu báo, thiết bị chữa cháy cho thuận tiện thi công
- Lược bỏ một số hạng mục để tiết kiệm chi phí
Những thay đổi này, nếu không được cập nhật và phê duyệt lại, đều có thể trở thành lý do khiến công trình không được nghiệm thu.
5. Kiểm tra, vận hành thử toàn bộ hệ thống trước khi đăng ký nghiệm thu
Trước khi gửi hồ sơ đăng ký nghiệm thu, doanh nghiệp cần tổ chức kiểm tra và vận hành thử toàn bộ hệ thống PCCC để kịp thời phát hiện các lỗi kỹ thuật.
Việc vận hành thử giúp đánh giá khả năng hoạt động thực tế của:
- Hệ thống báo cháy
- Hệ thống chữa cháy: bình chữa cháy, vòi chữa cháy…
- Hệ thống cấp nước, nguồn điện, chiếu sáng sự cố
- Các giải pháp thoát nạn và thoát khói
Nếu để đến khi cơ quan chức năng kiểm tra mới phát hiện lỗi, doanh nghiệp sẽ phải mất thêm thời gian khắc phục và chờ lịch kiểm tra lại, điều này đặc biệt bất lợi trong giai đoạn cuối năm.
6. Chủ động về thời gian đăng ký nghiệm thu PCCC
Thời gian là yếu tố then chốt khi đăng ký nghiệm thu PCCC dịp cuối năm. Doanh nghiệp không nên chờ đến khi công trình hoàn thiện 100% mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
Việc chủ động đăng ký sớm giúp:
- Có đủ thời gian điều chỉnh, khắc phục các tồn tại
- Tránh tình trạng quá tải lịch kiểm tra vào thời điểm cận Tết
- Đảm bảo kế hoạch đưa công trình vào hoạt động đúng tiến độ
Đối với các dự án lớn, việc lên kế hoạch nghiệm thu PCCC ngay từ đầu giai đoạn hoàn thiện là yếu tố mang tính quyết định.
7. Lựa chọn đơn vị tư vấn, thi công PCCC có kinh nghiệm nghiệm thu thực tế
Một lưu ý quan trọng khác là vai trò của đơn vị thiết kế và thi công PCCC. Đơn vị có kinh nghiệm thực tế sẽ hiểu rõ yêu cầu nghiệm thu, các điểm thường bị kiểm tra kỹ và cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Việc làm việc với đơn vị thiếu kinh nghiệm có thể khiến doanh nghiệp:
- Mất nhiều thời gian chỉnh sửa hồ sơ
- Phải thi công lại các hạng mục đã hoàn thành
- Gia tăng chi phí ngoài dự kiến
8. Poscom – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nghiệm thu PCCC dịp cuối năm
Với kinh nghiệm triển khai và nghiệm thu nhiều dự án PCCC cho nhà máy, kho xưởng, công trình thương mại và nhà ở kết hợp kinh doanh, Poscom cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn, thiết kế đến thi công và hỗ trợ nghiệm thu.
Poscom giúp doanh nghiệp:
- Rà soát toàn bộ hồ sơ và hiện trạng công trình trước nghiệm thu
- Tư vấn khắc phục các tồn tại kỹ thuật
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
- Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng trong quá trình nghiệm thu
Mục tiêu của Poscom là giúp công trình được nghiệm thu đúng tiến độ, hạn chế tối đa phát sinh và rủi ro pháp lý.
Nghiệm thu PCCC dịp cuối năm luôn là giai đoạn áp lực đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, hệ thống kỹ thuật và thời gian, quá trình này hoàn toàn có thể diễn ra thuận lợi.
Việc chủ động nắm rõ những lưu ý quan trọng và lựa chọn đơn vị PCCC uy tín sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ hoàn tất nghiệm thu đúng quy định, mà còn đảm bảo an toàn lâu dài cho công trình và người sử dụng.
POSCOM – CONNECTING DREAMS
Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: +84 90 436 24 68
Website: https://poscom.com.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/poscom.com
