Hồ sơ thẩm định thiết kế PCCC là một trong những nội dung chủ đầu tư cần quan tâm khi xây dựng mới, cải tạo hoặc thay đổi công năng công trình thuộc diện phải thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy. Từ ngày 01/7/2025, quy định về thẩm định thiết kế PCCC được thực hiện theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Vậy công trình nào phải thẩm định thiết kế về PCCC? Hồ sơ gồm những giấy tờ gì? Nộp ở đâu và mất bao lâu? Bài viết dưới đây của Poscom sẽ giúp chủ đầu tư giải đáp chi tiết.
Hồ sơ thẩm duyệt PCCC là gì?
“Thẩm duyệt PCCC” là cách gọi quen thuộc được sử dụng trong các quy định trước đây. Theo pháp luật hiện hành, thuật ngữ được sử dụng là “thẩm định thiết kế về phòng cháy và chữa cháy”.
Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, khi lập, điều chỉnh dự án, thiết kế xây dựng; cải tạo hoặc thay đổi công năng sử dụng công trình thuộc trường hợp pháp luật quy định, chủ đầu tư phải bảo đảm các giải pháp an toàn PCCC phù hợp.
Các nội dung liên quan có thể bao gồm khoảng cách PCCC, đường và bãi đỗ phục vụ chữa cháy, giải pháp thoát nạn, bậc chịu lửa, ngăn cháy, chống cháy lan, chống khói, hệ thống điện phục vụ PCCC và các hệ thống, phương tiện PCCC.
Căn cứ pháp lý chính hiện nay gồm:
- Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15;
- Văn bản hợp nhất số 58/VBHN-VPQH ngày 23/3/2026 về Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ;
- Nghị định 105/2025/NĐ-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ;
- Các văn bản hướng dẫn có liên quan của Bộ Công an, Bộ Xây dựng và cơ quan có thẩm quyền.
Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
Công trình nào phải thẩm định thiết kế về PCCC?
Đây là nội dung chủ đầu tư cần xác định đầu tiên trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Theo Phụ lục III Nghị định 105/2025/NĐ-CP, công trình khi thiết kế, cải tạo hoặc thay đổi công năng sử dụng thuộc một trong các nhóm dưới đây thì thuộc diện thẩm định thiết kế về PCCC theo quy định:
- Công trình nhà ở
- Công trình giáo dục, đào tạo, nghiên cứu
- Công trình y tế
- Công trình thể thao
- Công trình văn hóa
- Công trình thương mại
- Khách sạn, bưu chính, viễn thông, trụ sở và nhà làm việc
- Công trình đa năng, công trình hỗn hợp
- Công trình sản xuất công nghiệp và công trình có nguy cơ cháy, nổ cao
- Nhà kho chứa hàng hóa
- Hạ tầng kỹ thuật
- Nhà để xe và nhà trưng bày ô tô, xe máy
- Công trình giao thông
- Hầm giao thông
- Công trình thuộc cơ sở hạt nhân
Đối với một số công trình thuộc Phụ lục III đồng thời thuộc diện phải thẩm định tại cơ quan chuyên môn về xây dựng, cơ quan này thực hiện thẩm định các giải pháp PCCC thuộc phạm vi được giao trong quá trình thẩm định xây dựng.
Cơ quan Công an thực hiện thẩm định đối với các nội dung thuộc thẩm quyền, trong đó tập trung vào các hệ thống, phương tiện PCCC như hệ thống báo cháy, chữa cháy, chiếu sáng sự cố, chỉ dẫn thoát nạn và hệ thống điện phục vụ PCCC.
Vì vậy, khi xác định công trình có phải thẩm định hay không, chủ đầu tư nên thực hiện 2 bước:
- Đối chiếu công năng, quy mô, số tầng, diện tích sàn, khối tích… với Phụ lục III.
- Xác định cơ quan có thẩm quyền thẩm định theo Điều 6 và Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
Đây là điểm đặc biệt cần lưu ý khi áp dụng quy định mới từ ngày 01/7/2025.
>> Đọc thêm: Tư vấn thiết kế hệ thống PCCC chuẩn quy định mới nhất 2026
Hồ sơ thẩm duyệt PCCC gồm những giấy tờ gì?
Đối với hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công trong báo cáo kinh tế – kỹ thuật hoặc thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở thuộc trường hợp gửi cơ quan Công an thẩm định, hồ sơ cơ bản gồm:
| Thành phần | Yêu cầu chính |
| Văn bản đề nghị thẩm định | Lập theo Mẫu số PC11 ban hành kèm Nghị định 105/2025/NĐ-CP. |
| Giấy tờ pháp lý | Giấy tờ về đất đai, sở hữu công trình hoặc văn bản về chủ trương đầu tư, xây dựng theo quy định. |
| Hồ sơ thiết kế | Bản vẽ và thuyết minh thể hiện đầy đủ hệ thống, phương tiện PCCC thuộc phạm vi thẩm định. |
| Văn bản thẩm định của chủ đầu tư/chủ sở hữu | Lập theo trách nhiệm thẩm định tương ứng với loại công trình. |
Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định hồ sơ có thể được thực hiện dưới dạng hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy theo phương thức nộp hồ sơ. Hồ sơ phải bảo đảm các yêu cầu về xác nhận của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình và đơn vị tư vấn thiết kế theo quy định.
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ phải chỉnh sửa là sự không thống nhất giữa thuyết minh và bản vẽ, chẳng hạn thông số hệ thống báo cháy, chữa cháy, nguồn điện, giải pháp hút khói, chiếu sáng sự cố hoặc chỉ dẫn thoát nạn không đồng nhất.
Thủ tục nộp và xử lý hồ sơ thẩm duyệt PCCC
Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và thực hiện nộp theo phương thức phù hợp, gồm:
- Nộp trực tiếp;
- Qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.
Đối với hồ sơ trực tuyến, cơ quan tiếp nhận kiểm tra và thông báo việc tiếp nhận hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý, 08 giờ làm việc là thời hạn kiểm tra, thông báo tình trạng hồ sơ trực tuyến, không phải thời gian hoàn thành thẩm định thiết kế PCCC.
Trường hợp công trình thuộc diện thẩm định tại cả cơ quan chuyên môn về xây dựng và cơ quan Công an, chủ đầu tư có thể nộp hồ sơ đồng thời cho các cơ quan có thẩm quyền. Mỗi cơ quan thực hiện thẩm định trong phạm vi nội dung được pháp luật giao.
Thời gian xử lý hồ sơ thẩm duyệt PCCC
Thời hạn được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Theo Điều 9 Nghị định 105/2025/NĐ-CP, thời gian cơ quan Công an xử lý là:
| Trường hợp | Thời hạn tối đa |
| Dự án quan trọng quốc gia hoặc dự án nhóm A | Không quá 10 ngày |
| Công trình còn lại | Không quá 06 ngày làm việc |
| Phương tiện giao thông thuộc diện thẩm định | Không quá 06 ngày làm việc |
Thời gian trên không bao gồm thời gian chủ đầu tư chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất giữa bản vẽ và thuyết minh ngay từ đầu có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát tiến độ dự án.
Kết quả thẩm định thiết kế PCCC
Đối với trường hợp cơ quan Công an thực hiện thẩm định, kết quả được thể hiện bằng Văn bản thẩm định thiết kế về PCCC – mẫu PC12 và thực hiện đóng dấu thẩm định theo quy định.
Bên cạnh đó, mẫu PC13 là văn bản thẩm định thiết kế về PCCC của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu công trình trong trường hợp thuộc trách nhiệm tổ chức thẩm định.
Mẫu PC14 là mẫu dấu “Đã thẩm định thiết kế về PCCC”.
Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời, nêu rõ nội dung chưa phù hợp để chủ đầu tư hoàn thiện.
Lưu ý sau khi được thẩm định thiết kế
Được thẩm định thiết kế PCCC không đồng nghĩa với việc công trình đã đủ điều kiện đưa vào sử dụng.
Trong quá trình triển khai, chủ đầu tư cần:
- Thi công PCCC đúng thiết kế đã được thẩm định;
- Kiểm soát việc thay đổi thiết kế, công năng, quy mô và giải pháp PCCC;
- Tổ chức nghiệm thu theo quy định;
- Thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu về PCCC đối với trường hợp thuộc diện phải kiểm tra;
- Chỉ đưa công trình vào khai thác, sử dụng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo pháp luật.
Thẩm quyền kiểm tra công tác nghiệm thu được phân định theo loại công trình và cơ quan có thẩm quyền, vì vậy không nên hiểu tất cả công trình đều áp dụng một quy trình nghiệm thu PCCC giống nhau.
Thẩm duyệt PCCC là một bước quan trọng trong quá trình triển khai dự án xây dựng. Việc xác định đúng đối tượng, cơ quan có thẩm quyền, phạm vi thẩm định và chuẩn bị hồ sơ đồng bộ ngay từ đầu giúp chủ đầu tư hạn chế việc phải chỉnh sửa thiết kế, bổ sung hồ sơ và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Poscom Việt Nam cung cấp giải pháp tư vấn, thiết kế và thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC. Liên hệ ngay để được hỗ trợ:
POSCOM – CONNECTING DREAMS
Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Capital Tower, số 109 Trần Hưng Đạo, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: +84 90 436 24 68
Facebook: https://www.facebook.com/poscom.com
